Questa informativa spiega come Ideal Office tratta i dati personali di chi visita il sito e di chi ci contatta, come previsto dagli articoli 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e dal Codice in materia di protezione dei dati personali (D.Lgs. 196/2003, come modificato dal D.Lgs. 101/2018).
Titolare del trattamento
Ideal Office s.a.s. di Serione G. & C., Via del Carmine 28/F, 10122 Torino, P.IVA 08561250013.
Email: info@idealofficesas.com · Telefono: 011 521 4666 · Numero verde: 800 960 939.
Quali dati trattiamo
- Dati che ci fornisci tu: quando compili il modulo di richiesta preventivo (nome e cognome, telefono, email, argomento della richiesta, messaggio) o quando ci scrivi o ci chiami.
- Dati di navigazione: i sistemi che fanno funzionare il sito registrano alcune informazioni tecniche (per esempio indirizzo IP, browser, pagine visitate, data e ora). Servono alla sicurezza e al corretto funzionamento del sito e non vengono usati per identificarti.
Perché li trattiamo e su quale base
- Rispondere alle tue richieste e prepararti un preventivo: il trattamento è necessario per dare seguito a una tua richiesta prima di un eventuale contratto (art. 6, par. 1, lett. b GDPR).
- Gestire il rapporto con i clienti (vendita, noleggio, assistenza) e rispettare gli obblighi di legge, anche fiscali e contabili (art. 6, par. 1, lett. b e c GDPR).
- Sicurezza del sito e prevenzione degli abusi: legittimo interesse del titolare (art. 6, par. 1, lett. f GDPR).
Non usiamo i tuoi dati per inviarti pubblicità e non li usiamo per decisioni automatizzate o profilazione.
Devi darci per forza i dati?
No. Però senza nome, un recapito e il motivo della richiesta non possiamo risponderti. I campi obbligatori del modulo sono indicati con un asterisco.
Chi può vedere i dati
Il personale di Ideal Office incaricato di gestire le richieste e l’assistenza. Inoltre, solo per quanto necessario, i fornitori che ci aiutano a far funzionare il sito e la posta elettronica (per esempio il fornitore dell’hosting) e i consulenti che trattano i dati per nostro conto (per esempio il commercialista), nominati quando serve responsabili del trattamento. Non vendiamo né cediamo i dati a terzi.
Mappe e social network
La mappa di Google nella pagina Contatti si carica solo se clicchi “Mostra la mappa”: da quel momento Google riceve alcuni dati del tuo dispositivo, secondo la sua informativa. I pulsanti dei social network sono semplici link: i social ricevono dati solo quando li apri e li visiti. I dettagli sono nella Cookie policy.
Trasferimento dei dati fuori dall’Unione europea
I dati del modulo e della posta sono trattati nell’Unione europea. Se carichi la mappa di Google o visiti i nostri profili social, quei servizi possono trasferire dati negli Stati Uniti: Google e Meta aderiscono all’EU-U.S. Data Privacy Framework, riconosciuto adeguato dalla Commissione europea.
Per quanto tempo conserviamo i dati
Le richieste di preventivo che non diventano un contratto le conserviamo per il tempo necessario a rispondere e a seguire la trattativa. Se diventi cliente, conserviamo i dati per la durata del rapporto e poi per il tempo richiesto dalle norme fiscali e civilistiche, di regola 10 anni. I dati tecnici di navigazione sono conservati per il tempo strettamente necessario alla sicurezza del sito.
I tuoi diritti
Puoi chiederci in qualsiasi momento di accedere ai tuoi dati, correggerli, cancellarli, limitarne l’uso, riceverli in un formato leggibile (portabilità) e opporti al trattamento basato sul legittimo interesse (articoli 15-22 GDPR). Basta scrivere a info@idealofficesas.com. Se ritieni che il trattamento non sia corretto puoi presentare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (garanteprivacy.it).
Modifiche
Possiamo aggiornare questa informativa, per esempio se cambiano i servizi del sito. La versione in vigore è sempre questa pagina. Ultimo aggiornamento: 30 settembre 2026.