La verifica periodica del registratore di cassa telematico è un obbligo di legge: va fatta almeno ogni due anni da un tecnico abilitato. Ideal Office è un laboratorio abilitato dall’Agenzia delle Entrate alla verificazione periodica dei registratori telematici: a Torino e provincia ti ricordiamo la scadenza e facciamo la verifica direttamente nella tua attività.

Cos’è la verifica periodica del registratore di cassa

Il registratore telematico memorizza gli incassi della giornata e invia i corrispettivi all’Agenzia delle Entrate. Perché questi dati siano affidabili, l’apparecchio deve funzionare correttamente e non deve essere stato manomesso. La verificazione periodica serve proprio a questo: un tecnico abilitato controlla il registratore e registra l’esito sul portale dell’Agenzia delle Entrate.

Non è un controllo facoltativo né un servizio in più che ti vendiamo: senza verifica il registratore non è in regola, anche se stampa gli scontrini e invia i corrispettivi senza problemi.

Ogni quanto va fatta la verifica periodica

Per i registratori telematici la verifica periodica va eseguita almeno ogni 2 anni. Il conto parte dall’ultima verifica registrata. Non c’è bisogno di aspettare l’ultimo giorno: se hai un dubbio sulla tua scadenza, chiamaci con il modello e la matricola del registratore e controlliamo noi.

Due anni passano in fretta, soprattutto quando si ha un’attività da mandare avanti. Per questo teniamo traccia delle scadenze dei nostri clienti e ti avvisiamo prima che arrivino.

Chi può fare la verifica del registratore telematico

La verificazione periodica non la può fare chiunque. Serve un tecnico che lavori per un laboratorio abilitato dall’Agenzia delle Entrate, perché è il laboratorio a registrare l’esito sul portale dell’Agenzia. Ideal Office è un laboratorio abilitato: la verifica la facciamo noi, dall’inizio alla fine, senza passare per altri.

Possiamo occuparci della verifica del registratore che hai comprato da noi, di quello che hai a noleggio e, in molti casi, anche di registratori di altre marche. Chiamaci e dicci il modello: ti confermiamo subito se possiamo seguirlo.

Cosa succede durante la verifica periodica

La verifica si fa nella tua attività e non ti costringe a chiudere. Il tecnico lavora sul registratore mentre tu continui a occuparti dei clienti, per quanto possibile. In sintesi:

• Controllo dell’apparecchio: il tecnico verifica che il registratore sia integro e che i sigilli non siano stati manomessi.
• Prove di funzionamento: stampa, memorizzazione degli incassi e invio dei corrispettivi all’Agenzia delle Entrate.
• Sigillatura: se serve, il registratore viene sigillato di nuovo.
• Comunicazione dell’esito: il tecnico registra la verifica sul portale dell’Agenzia delle Entrate.

Se durante la verifica emerge un problema, te lo spieghiamo con parole semplici e ti diciamo come risolverlo: a volte basta una riparazione, a volte conviene valutare la sostituzione. Nel secondo caso trovi i modelli disponibili nella pagina registratori di cassa telematici.

Cosa rischi senza la verifica periodica

Un registratore non verificato nei tempi previsti non è in regola. In caso di controllo ne rispondi tu, come titolare dell’attività. È un rischio che non vale la pena correre per un controllo che richiede poco tempo ogni due anni.

C’è anche un motivo pratico. La verifica è l’occasione per far controllare il registratore da un tecnico prima che un guasto ti blocchi la cassa in un giorno di lavoro. Molti registratori installati tra il 2017 e il 2019 si avvicinano alla fine della memoria fiscale: durante la verifica ti diciamo come è messo il tuo.

Promemoria della scadenza

Non devi segnarti la data sul calendario. Quando la verifica periodica del tuo registratore si avvicina, ti contattiamo noi per fissare l’appuntamento nel momento più comodo per te, magari in un orario di poco lavoro. Se preferisci, puoi anche scriverci dalla pagina contatti indicando modello e matricola del registratore.

Verifica periodica inclusa nel noleggio

Se il tuo registratore è a noleggio con noi, la verifica periodica è già compresa nel canone, insieme a installazione e configurazione, collegamento al POS, assistenza entro 24 ore e sostituzione in caso di guasto. Non paghi nulla a parte e non devi ricordarti niente. Scopri di più sul noleggio del registratore di cassa.

Verifica, assistenza e collegamento POS

La verifica periodica è una cosa diversa dall’assistenza. Se il registratore ha un guasto, non stampa o dà errori nell’invio dei corrispettivi, chiama il nostro servizio di assistenza registratori di cassa: interveniamo entro 24 ore. Ricorda anche che dal 1° gennaio 2026 il POS va abbinato al registratore telematico: se non l’hai ancora fatto, leggi la pagina sul collegamento POS registratore di cassa. Se devi cambiare anche il POS, trovi i modelli nella pagina POS.

Domande frequenti

Ogni quanto va fatta la verifica periodica del registratore di cassa telematico?

Almeno ogni due anni. La scadenza si calcola dall’ultima verifica registrata sul portale dell’Agenzia delle Entrate.

Chi può fare la verifica periodica?

Solo un tecnico di un laboratorio abilitato dall’Agenzia delle Entrate. Ideal Office è un laboratorio abilitato e registra l’esito direttamente sul portale dell’Agenzia.

Devo chiudere il negozio durante la verifica?

No. Il tecnico viene da te e fa la verifica senza fermare il lavoro a lungo. Possiamo fissare l’appuntamento in un momento di poco movimento.

Come faccio a sapere quando scade la verifica del mio registratore?

Se sei nostro cliente te lo ricordiamo noi. Altrimenti chiamaci con il modello e la matricola del registratore e controlliamo la scadenza insieme.

La verifica periodica è compresa nel noleggio?

Sì. Se il registratore è a noleggio con Ideal Office, la verifica periodica obbligatoria è già inclusa nel canone.

Quanto costa la verifica periodica del registratore di cassa?

Dipende dal registratore e da eventuali interventi necessari. Chiamaci o scrivici per un preventivo gratuito. Se il registratore è a noleggio con noi, non paghi nulla a parte.